Travailler 60 heures par semaine : es-tu vraiment plus productif ?

Travailler 60 heures par semaine et baisse de productivité

Travailler 60 heures par semaine peut donner l’impression d’être extrêmement productif : l’agenda est plein, les journées débordent et les sujets avancent les uns après les autres.

Mais le nombre d’heures passées à travailler ne dit pas combien de ces heures ont réellement servi à produire, décider, vendre ou faire avancer un projet important.

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE
60
HEURES
ne signifie pas automatiquement
60 HEURES DE TRAVAIL UTILE

Travailler 60 heures par semaine ne signifie pas produire 60 heures

Plus une semaine se remplit, plus certaines activités peuvent se glisser entre les tâches réellement importantes : rechercher un document, ressaisir une information, vérifier un fichier, répondre à une interruption, corriger une erreur ou effectuer manuellement une action répétitive.

Ces tâches ne sont pas toutes inutiles. Certaines sont indispensables au fonctionnement d’une entreprise. Mais lorsqu’elles s’accumulent, elles peuvent allonger considérablement les journées sans créer la même valeur que les missions sur lesquelles tu souhaitais réellement avancer.

0 H 20 H 35 H 45 H 60 H
RECHERCHE RESSAISIE INTERRUPTION CORRECTION RELANCE MANUELLE ADMINISTRATIF

C’est là que la question de la productivité au travail devient intéressante : plutôt que de regarder uniquement combien d’heures tu travailles, regarde ce qui occupe réellement ces heures.

À RETENIR • OIT

L’Organisation internationale du Travail souligne que les longues durées de travail sont généralement associées à une productivité par unité plus faible et rappelle l’importance du repos et de la récupération.

Consulter la publication de l’Organisation internationale du Travail →

LA BONNE QUESTION Si ta semaine passait de 60 à 50 heures demain, quelles tâches mériteraient vraiment de conserver une place ?

Travailler 60 heures par semaine : où passent réellement tes heures ?

Avant de chercher à travailler plus vite, fais un autre exercice : observe une semaine normale et classe ce que tu fais. Pas besoin d’un suivi à la minute. L’objectif est simplement d’identifier ce qui occupe ton temps.

SCAN DE TA SEMAINE À OBSERVER
PRODUIRE
À PROTÉGER
GÉRER
NÉCESSAIRE ?
CHERCHER
POURQUOI ?
RÉPÉTER
SIMPLIFIER ?
CORRIGER
ÉVITABLE ?

Le but n’est pas de supprimer tout ce qui n’est pas directement facturable. Gérer une entreprise implique nécessairement de l’administratif, du suivi et de la coordination. En revanche, une même tâche peut parfois prendre beaucoup plus de place qu’elle ne devrait.

01
PRODUIRE
Le travail qui crée directement de la valeur : mission client, vente, production, expertise, développement d’une offre ou pilotage important.
02
GÉRER
Facturation, suivi, organisation, planification, administratif. Indispensable, mais pas forcément à réaliser entièrement de la même façon.
03
CHERCHER
Retrouver un document, une version, une information client ou le dernier échange. Ici, quelques minutes répétées peuvent révéler un problème de centralisation.
04
RÉPÉTER
Copier une donnée, envoyer toujours le même message, reporter une information ou effectuer manuellement une succession d’actions identiques.
05
CORRIGER
Reprendre une saisie, vérifier plusieurs fois, réparer un oubli ou gérer les conséquences d’une information mal transmise.
60H
Et si le problème n’était pas ton rythme de travail ?

Une longue semaine peut parfois cacher un fonctionnement devenu trop lourd : informations dispersées, procédures compliquées, doubles saisies ou tâches manuelles qui se sont installées progressivement.

Dans ce cas, travailler 60 heures par semaine n’est pas le problème à traiter en premier. C’est plutôt un signal qui invite à regarder ce que ton organisation te demande de faire encore et encore.

Ne cherche pas immédiatement à aller plus vite.
Cherche d’abord ce qui pourrait ne plus avoir besoin de prendre autant de temps.

Avant de travailler plus, récupère les heures déjà perdues

Si tes semaines débordent, la première réponse n’est pas nécessairement de trouver une nouvelle technique de productivité. Commence par regarder les tâches qui pourraient être supprimées, simplifiées, déléguées ou automatisées.

SUPPRIMER
→
Une saisie devenue inutile, un contrôle effectué par habitude, un fichier intermédiaire que personne n’utilise réellement.
SIMPLIFIER
→
Réduire le nombre d’étapes, centraliser une information ou clarifier une règle avant de chercher un nouvel outil.
DÉLÉGUER
→
Transmettre les tâches qui doivent être réalisées, mais qui n’ont pas nécessairement besoin de ton expertise ou de ton intervention directe.
AUTOMATISER
→
Confier au système les actions répétitives, prévisibles et suffisamment stables pour être exécutées sans intervention manuelle systématique.

Ce travail permet parfois de découvrir que le problème n’était pas seulement de travailler 60 heures par semaine, mais de consacrer une partie de ces heures à des processus qui ont grandi sans jamais être réellement remis à plat.

SEMAINE QUI DÉBORDE
AJOUTER DES HEURES

Continuer à absorber les recherches, les ressaisies, les tâches répétitives et les corrections en travaillant davantage.

→
AUTRE APPROCHE
RETIRER DES FRICTIONS

Identifier ce qui peut disparaître, être simplifié ou être pris en charge autrement avant d’allonger la journée.

Travailler 60 heures par semaine : par quoi commencer ?

TON PREMIER TEST Repère une tâche que tu répètes chaque semaine et demande-toi : « pourquoi est-ce encore moi qui fais ça de cette manière ? »

Tu peux commencer par les tâches qui reviennent souvent et dont le fonctionnement est déjà clair. Ce sont généralement de meilleurs candidats à la simplification que les processus qui changent encore constamment.

Si tu identifies beaucoup de petites actions répétitives, tu peux aussi mesurer leur impact avec mon article sur le coût caché des tâches administratives répétitives. Et si le problème vient surtout d’informations dispersées, commence plutôt par centraliser tes informations.

Ton temps de travail n’est pas une ressource extensible à l’infini.

Avant d’essayer d’en faire entrer davantage dans tes journées, regarde ce que ton organisation pourrait arrêter de te demander.

Si tu veux identifier les tâches à simplifier, déléguer ou automatiser, découvre mon accompagnement en gestion administrative et automatisation →

60 H À QUESTIONNER

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *