Assistante administrative et automatisation pour
vous libérer du temps

Dirigeants, entrepreneurs, vous perdez un temps fou à gérer les tâches administratives ?
Déléguez-les-moi ET automatisez vos processus pour vous focaliser sur l’essentiel !

assistante administrative et automatisation - AdminTaskFlow

Parce que vous pouvez faire de grandes choses MAIS vous ne pouvez pas tout faire seul !

Vous perdez du temps

Ressaisie de données, recherche de fichiers, tâches répétitives… Vous y passez des heures chaque semaine.

Vous détestez l'administratif

Ces tâches vous éloignent de votre cœur de métier et vous empêchent de développer votre business.

Vous refaites toujours la même chose

Mêmes rapports, mêmes suivis, mêmes processus… Si seulement tout ça pouvait se faire automatiquement !

Mes services hybrides d'automatisation

Created by potrace 1.16, written by Peter Selinger 2001-2019

Assistanat Virtuel

Déléguez vos tâches administratives chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier
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Automatisation des Processus

Créez des automatisations sur-mesure qui travaillent pour vous, même quand vous dormez
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Optimisation Digitale

Audit complet de vos processus avec recommandations d'amélioration concrètes
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Votre assistante administrative

Alors que de nombreux dirigeants détestent les tâches administratives, c’est ma passion 🙂

Mon but en vous proposant mes services d’assistante administrative et automatisation est de vous libérer un temps précieux pour vous permettre de vous focaliser sur la croissance de votre entreprise.

Je vous assiste sur l’organisation de votre activité. Et mon p’tit truc en plus, c’est de faire tourner vos processus en automatique pour que vous puissiez gagner du temps sur le répétitif.

Quelques exemples d’automatisation que je mets en place :

  • Envoi automatique de devis et factures
  • Synchronisation automatique entre vos outils (CRM, comptabilité…)
  • Génération de rapports hebdomadaires sans intervention
  • Relances clients automatisées et personnalisées
  • Sauvegarde et organisation automatique de vos fichiers

Avant de lancer mon activité, j’étais assistante commerciale en entreprise. Chaque jour, je voyais des collègues perdre des heures à ressaisir des données, chercher des fichiers ou refaire des tâches à la main.

Mon parcours

Mes forces

Les avantages d'une assistante administrative

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Gagnez en expertise et en efficacité

  • Compétences à la demande : Bénéficiez d’un savoir-faire immédiat, sans courbe d’apprentissage.

  • Outils performants : Maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office, utilisation d’outils de gestion de projets, automatisation, formulaires.

  • Conformité assurée : Respect strict des réglementations en vigueur pour une collaboration sereine.

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    Une flexibilité adaptée à vos besoins

  • Remplacement rapide : Assurez la continuité de votre activité lors des absences imprévues.

  • Gestion optimisée : Adaptez vos ressources en fonction des pics d’activité, sans engagement.

  • Disponibilité immédiate : Intervention dès que nécessaire, sans délai de recrutement.

  • Horaires sur mesure : Payez uniquement pour les heures effectuées, sans contrainte de durée.

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    Libérez du temps pour l’essentiel

  • Concentrez-vous sur votre cœur de métier : Acquisition et fidélisation client.

  • Meilleur équilibre vie pro/vie perso: Déléguez les tâches répétitives pour mieux respirer.

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    Des économies immédiates et durables

  • Zéro charge sociale : Bénéficiez d’un savoir-faire immédiat, sans courbe d’apprentissage.

  • Pas de frais cachés : Maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office, utilisation d’outils de gestion de projets, automatisation, formulaires

  • Pas de congés payés à couvrir.

  • Budget maîtrisé : Paiement uniquement à la prestation, sans engagement.

  • Avant de lancer mon activité, j’étais assistante commerciale en entreprise.
    Chaque jour, je voyais des collègues perdre des heures à ressaisir des données, chercher des fichiers ou refaire des tâches à la main.

    Un jour, un dirigeant m’a dit : « Si seulement tout ça pouvait se faire tout seul… »

    Alors, j’ai créé un outil Excel automatisé qui lui a permis de gagner 2 heures par semaine. C’est là que j’ai compris : mon expertise peut réellement transformer le quotidien des dirigeants et entrepreneurs !

    C’est pourquoi aujourd’hui j’ai décidé de partager mon savoir-faire et mon expérience pour des tâches d’assistante administrative et automatisation auprès des professionnels en quête de gain de temps par des processus automatisés.

    D’ailleurs, vous pouvez déjà découvrir mes premières astuces sur mon blog.

    Et vous, doutez-vous d’avoir besoin d’une assistante ?

    Réalisez le test rapide (5 questions) en cliquant ci-après pour en avoir le cœur net 🙂

    Les missions d'assistante administrative et automatisation

    Excel : Automatiser un suivi commercial

    Contexte :

  • Un dirigeant de PME suit ses clients et prospects dans un tableau Excel, mais il perd du temps à mettre à jour les statuts et à envoyer des relances.

    Solution :

  • Création d’un tableau de suivi avec des menus déroulants pour les statuts (En attente, Relancé, Signé…).
  • Mise en place d’une alerte automatique : Excel envoie un email dès qu’un prospect n’a pas été relancé après X jours.
  • Génération d’un tableau de bord dynamique (graphiques, taux de conversion).

    Résultat :

  • Le dirigeant passe 50% moins de temps à gérer son suivi et ne rate plus aucune relance.

  • Word : Publipostage pour lettres commerciales

    Contexte :

  • Un entrepreneur envoie régulièrement des devis et contrats, mais il perd du temps à remplir chaque document à la main.

    Solution :

  • Création d’un modèle Word avec des champs dynamiques (Nom du client, date, montant, conditions…).
  • Liaison avec Excel : les données du client sont remplies automatiquement dans le contrat en un clic.
  • Ajout d’un bouton d’export PDF pour envoi rapide par email.

    Résultat :

  • Il rédige ses contrats 5 fois plus vite et évite les erreurs de saisie.

  • Gestion des emails et planning

    Contexte :

  • Un consultant est débordé par ses emails et son planning. Il oublie des rendez-vous et passe des heures à répondre aux mêmes questions.

    Solution :

  • Tri automatique des emails (urgents, à traiter plus tard, à déléguer).
  • Création de réponses types pour les demandes fréquentes (ex : prise de rendez-vous).
  • Mise en place d’un planning partagé avec rappels automatiques.

    Résultat :

  • Il réduit de 40% son temps passé sur ses emails et n’oublie plus ses rendez-vous

  • Solution bureautique

    Contexte :

  • Un consultant indépendant passait 3 heures par semaine à trier ses emails clients, créer des devis manuellement, et suivre les paiements dans un table Excel. Les erreurs de saisie étaient fréquentes, et il perdait des opportunités par manque de réactivité.

    Solution :

    Mise en place d’un système organisé avec :
  • Classement automatique des emails (dossiers par projet/statut)
  • Modèles de devis et factures pré-remplis (Word/Excel connectés à ses données clients)
  • Tableau de bord centralisé pour suivre les paiements et relances. clients)

    Résultat :

  • Gain de 2h30 par semaine
  • Réduction des erreurs à 0
  • Temps de réponse divisé par 2

  • Automatisation avec Tally + Notion + Mail

    Contexte :

  • Une designer graphique freelance utilisait des emails et des notes éparpillées pour gérer ses projets. 40% de ses clients potentiels ne recevaient pas de devis dans les 48h, et elle oubliait souvent de suivre les paiements.

    Solution :

    Workflow automatisé sans aucune ligne de code avec :

    1. Collecte
  • Formulaire Tally pour les demandes clients.

    2. Centralisation
  • Création automatique d’une page Notion pour chaque nouveau projet (via intégration Tally → Notion).
  • Chaque page inclut : délais, budget, pièces jointes, et checklist "prochaine(s) étape(s)".

    3. Communication
  • Envoi automatique d’un accusé de réception personnalisé par Mail (ex: "Merci [Prénom], votre projet [Nom] est en cours d’étude !").

    Outils :
  • Tally (formulaire pro avec logique conditionnelle)
  • Notion (base de données clients + suivi)
  • Gmail (pour les templates)
  • Make (pour les connexions entre outils)

    Résultat :

  • 100% des clients reçoivent un accusé de réception immédiat (vs 60% avant)
  • Temps de création de devis réduit à 10 min (vs 1h30)
  • Plus aucun retard de paiement grâce aux rappels Notion