Astuce Gmail : Boostez votre productivité
avec des modèles de mails.
Problématique
Passer du temps à réécrire ces e-mails répétitifs peut entraîner une perte de temps considérable, augmenter le stress et réduire votre efficacité au travail. Une aberration absolue !
Exemples concrets:
- Imaginez recevoir chaque semaine une dizaine de demandes de devis. Réécrire chaque réponse peut prendre des heures précieuses que vous pourriez consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Une responsable commerciale utilise des modèles de mail pour répondre aux demandes de renseignements fréquentes. En utilisant des modèles, elle gagne plusieurs heures par semaine et maintient une communication cohérente avec tous ses clients.
- Un conseiller clientèle utilise un modèle de mail pour envoyer rapidement des informations sur les produits aux nouveaux clients.
Notre leitmotiv étant la productivité, il est temps de trouver une meilleure façon de gérer vos mails.
Solution : Les Modèles de Mail
Ils sont modifiables et utilisables à l’infini en quelques simples clics !
Cette fonctionnalité présente de nombreux avantages, notamment :
- Un gain de temps : Enregistrer des messages types et les utiliser quand nécessaire.
- Une cohérence : Assurer une uniformité dans la communication avec vos clients.
- Une réduction des erreurs : Éviter les fautes de frappe et les omissions en utilisant des mails pré-rédigés.
Étapes pour Utiliser les Modèles sur Gmail
- Activez les Modèles (la première fois seulement):
- Accédez aux paramètres de Gmail.
- Cliquez sur « Voir tous les paramètres »
- fdg
- Allez dans l’onglet « Paramètres avancés »
- fzef
- Activez l’option « Modèles »
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications »
- Créez votre Message Type :
- Rédigez un nouveau message avec le contenu type que vous souhaitez utiliser comme modèle.
- Enregistrez-le comme Modèle :
- Cliquez sur les trois points dans la barre d’outils de rédaction.
- Sélectionnez « Modèles ».
- Cliquez sur « Enregistrer comme modèle » puis « Enregistrer comme nouveau modèle ».
- Nommez votre modèle.
- Utilisez votre Modèle :
- Lorsque vous écrivez un nouveau mail, cliquez sur les trois points.
- Sélectionnez « Modèles ».
- Choisissez le modèle que vous avez créé pour l’insérer dans votre message.
- Personnalisez-le au besoin :
- Modifiez les champs nécessaires avant d’envoyer le mail.
Conclusion
Aujourd’hui, nous découvrons cette fonctionnalité sur GMAIL. Un prochain post vous fera découvrir les modèles sur OUTLOOK. Ne laissez plus les tâches répétitives vous ralentir. Adoptez les modèles de mail et gagnez un temps précieux !
N’hésitez pas à commenter ou réagir à ce post !
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