Personnalisez votre Barre d’Accès Rapide Excel / Word
Vous cherchez à gagner du temps et à être plus efficace dans Excel et Word? Découvrez dans cette vidéo comment personnaliser et utiliser la Barre d’Accès Rapide pour optimiser votre flux de travail.
Pourquoi Utiliser la Barre d’Accès Rapide ?
- Accès instantané aux commandes fréquemment utilisées : La Barre d’Accès Rapide vous permet d’accéder rapidement aux commandes que vous utilisez le plus souvent, sans avoir à naviguer dans les menus.
- Personnalisation facile pour répondre à vos besoins spécifiques : Vous pouvez personnaliser la Barre d’Accès Rapide en ajoutant ou en supprimant des commandes selon vos préférences et vos besoins.
- Productivité accrue grâce à une navigation plus rapide : En ayant les commandes essentielles à portée de main, vous pouvez naviguer plus rapidement dans Excel et accomplir vos tâches plus efficacement.
Comment Personnaliser la Barre d’Accès Rapide (détaillé dans la vidéo)
- Accéder aux Options de la Barre d’Accès Rapide :
- Cliquez sur la petite flèche en haut à gauche de la fenêtre Excel, juste au-dessus de l’onglet « Fichier ».
- Sélectionnez « Plus de commandes… » dans le menu déroulant.
- Ajouter ou Supprimer des Commandes :
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez les commandes que vous souhaitez ajouter à la Barre d’Accès Rapide.
- Cliquez sur « Ajouter » pour les inclure ou « Supprimer » pour les retirer.
Exemples Concrets 🌟
- Étude de cas 1 : Gestion des données financières Une analyste financière a personnalisé sa Barre d’Accès Rapide avec des commandes comme « Somme automatique », « Mise en forme conditionnelle » et « Validation des données ». Résultat ? Une réduction de 30 % du temps consacré à la préparation des rapports mensuels.
- Étude de cas 2 : Suivi de projet Un chef de projet utilise la Barre d’Accès Rapide pour accéder rapidement aux fonctionnalités de suivi des tâches et d’analyse des échéances. Grâce à cela, il peut gérer plusieurs projets simultanément avec une efficacité accrue.
- Etude de cas 3 : impression Sur Word une assistante de direction doit souvent visualiser un document avant de l’imprimer (la taille est-elle optimale, faut-il supprimer des sauts de ligne?). En mettant en accès rapide le bouton « aperçu avant impression », en 1 clic elle peut contrôler le doc puis lancer l’impression.
- Etude de cas 4: macros La RH doit lancer une macro récurrente qui génère un nouveau contrat avec les informations d’une base de données. Grâce au bouton en raccourci, elle gagne un temps précieux qu’elle peut employer sur une autre mission.
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Ne manquez pas cette opportunité d’améliorer vos compétences sur Excel ! Regardez notre vidéo maintenant et découvrez comment cette astuce peut transformer votre manière de travailler.
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