Améliore ta productivité avec la fonction « Flash Fill »
Et si tu pouvais remplir automatiquement tes tableaux Excel en quelques secondes, sans te casser la tête ?
Tu passes trop de temps à copier-coller des données, à retaper toujours les mêmes infos, ou à remplir des tableaux fastidieux ?
Le remplissage automatique, c’est un peu comme une baguette magique : tu saisis une info, et Excel s’occupe du reste. Que ce soit pour compléter des listes, retrouver des données ou générer des contenus à partir d’autres cellules, tout est possible avec les bons outils. Et tu n’as même pas besoin d’être un expert pour les utiliser. Je te montre ici des exemples concrets à appliquer dans ton quotidien.
Exemple 1 : Combiner Prénoms et Noms
Combine facilement prénoms et noms s’ils sont dans des colonnes séparées.
| Prénom | Nom | Nom complet |
|---|---|---|
| Sylvette | Bresson | |
| Vincent | Jullien | |
| Evelyne | Gerhards | |
| Marie | Benoun | |
| Audrey | Willmann | |
| Mattéo | Frenchi | |
| Louka | Benoudari |
Étape 1 : Écris le nom complet de la première ligne puis appuie sur ENTRÉE.
Étape 2 : Clique sur Données > Remplissage instantané.
| Prénom | Nom | Nom complet |
|---|---|---|
| Sylvette | Bresson | Sylvette Bresson |
| Vincent | Jullien | Vincent Jullien |
| Evelyne | Gerhards | Evelyne Gerhards |
| Marie | Benoun | Marie Benoun |
| Audrey | Willmann | Audrey Willmann |
| Mattéo | Frenchi | Mattéo Frenchi |
| Louka | Benoudari | Louka Benoudari |
Toutes les lignes sont automatiquement renseignées !
Si l’option n’est pas disponible, active-la en allant dans Outils > Options > Avancé > Options d’édition > Activez la case à cocher Remplissage instantané automatique.
Exemple 2 : Extraire les Mois des Dates
Simplifie ton suivi des paiements avec l’extraction automatique des mois à partir des dates.
| Date | Mois |
|---|---|
| 20/12/2024 | Décembre |
| 03/01/2025 | |
| 18/11/2024 | |
| 06/12/2024 | |
| 30/01/2025 | |
| 26/01/2025 | |
| 17/10/2024 |
Idem que précédemment, on tape la 1ère (et 2ème éventuellement) puis on clique sur Données > Remplissage instantané.
| Date | Mois |
|---|---|
| 20/12/2024 | Décembre |
| 03/01/2025 | Janvier |
| 18/11/2024 | Novembre |
| 06/12/2024 | Décembre |
| 30/01/2025 | Janvier |
| 26/01/2025 | Janvier |
| 17/10/2024 | Octobre |
Exemple 3 : Séparation de Texte
Trouve facilement noms et prénoms dans une adresse e-mail.
| Nom complet | |
|---|---|
| john.doe@gmail.com | John Doe |
| claire.houlne@yahoo.fr | |
| olivier.houlne@yahoo.fr | |
| marie.bresson@gmail.com |
Toujours le même principe, on écrit la première ligne pour lui montrer la marche à suivre puis on clique sur Données > Remplissage instantané.
| Nom complet | |
|---|---|
| john.doe@gmail.com | John Doe |
| claire.houlne@yahoo.fr | Claire Houlne |
| olivier.houlne@yahoo.fr | Olivier Houlne |
| marie.bresson@gmail.com | Marie Bresson |
Ces astuces devraient t’aider à booster ta productivité et à gagner du temps dans tes tâches quotidiennes sur Excel.
Et si tu essayais immédiatement?
N’hésite pas à partager cette astuce avec tes collègues et amis pour les aider à gagner du temps eux aussi !
